Definição de Prioridades (Briefing Workshop)
Definição
Briefing workshops é um método de design participativo no qual oficinas são organizadas com o objetivo de se estabelecer o escopo de um projeto. Estas oficinas servem para:
- Introduzir o projeto aos stakeholders;
- Estabelecer os assuntos chave;
- Envolver e motivar os stakeholders;
- Identificar talentos e experiências úteis
- Identificar os próximos passos.
Resumo
Os participantes devem ser usuários potenciais do projeto. Workshops parecidos podem ser realizados com diferentes grupos de interesse (ex: gerentes, equipes, etc...) ou com diferentes temas (ex: trabalho, moradia, etc...).
Cada workshop pode ter um ou mais facilitadores que devem planejar previamente um formato adequado para o contexto.
Deve-se manter um registro de todos os participantes, sugestões e questões-chave identificadas.
A contribuição das pessoas não pode ser atribuída a ninguém, a não ser que todos concordem com isso.
Tempo estimado: 1h30
Número ideal de participantes: 9 a 24.
Em grupos maiores, separe as pessoas em mais sub-grupos para a categorização
ou tenha uma equipe de facilitadores ajudando na categorização.
Principais passos
- Brainstorm individual em post-its;
- Categorização em grupos menores
- Apresentação de resultados
- Discussão geral e planejamento de próximos passos.
Passo a passo
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Introdução
O propósito do evento é explicado pelo facilitador. Todos se apresentam e explicam seus interesses. O anotador e a pessoa responsável pelo flip-chart devem se identificar. (15minutos) -
Brainstorm individual
Serão apresentadas três perguntas:
- Que está errado?
- Qual o seu sonho?
- Como realiza-lo?
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Categorizando
As pessoas são divididas em três sub-grupos. Cada sub-grupos é responsável por categorizar Post-its de uma cor organizando-os sobre um papel maior e criando títulos. Caso seja necessário, é permitido usar ilustrações ou gráficos para complementar seus estudos. (20 mins) -
Apresentação
Cada grupo explica o que descobriu para os outros participantes. (20mins) -
Discussão
A equipe deve discutir sobre os resultados e definir os próximos passos do projeto. Recomendações estratégicas e ações imediatas devem ser identificadas. (20 mins)
Exemplo de painel gerado pelo método:
Dicas
- Caos as pessoas considerem complicado começar, diga “Basta escrever a primeira coisa que vier à sua mente, seja grande ou não
- O registro deve incluir digitar todos as notas dos post-its e quadros flip-chart, assim como os pontos chave de todo o debate.
- Em seguida circule um sumário para todos os participantes
Material necessário
- Fichas de participação
- Banners com o título do workshop
- Material para visualizar: mapas, fotos, plantas
- Flip-chart (ou um cartaz na parede)
- Canetas para quadro branco ou giz.
- Canetas e lápis
- Post-its em três cores
- Fita adesiva (ou algo para fixar papeis na parede)
Fonte:
http://www.communityplanning.net/methods/methods.php
Exemplo de aplicação
No vídeo abaixo há uma experiência de aplicação do método:
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