ATAS - Reuniões de Assembléia Geral IAM - REUNIAM

ASSEMBLÉIA GERAL 11/06/2015

Participantes

Bruna

Clarissa Pimentel (on line)

Diego Dota (on line)

Fred Van Amstel

Jay Van Amstel

João Pedro Moreira de Campos – Joca

Lílian Moreira

Lucas Sielski de Oliveira - Simba

Rossana - Rô

Vinícius Palermo – Vini

Wagner (on line)

Pauta:

1.       Informes

2.       Captação para projeto

3.      Marketing/Canal de comunicação

4.      Estágio voluntário

5.      Convite para projetos colaborativos

6.      Outros

1.       Informes

Jay foi o representante do IAM na reunião do CESE, uma ONG Brasileira, que fica em Salvador e usa capital estrangeiro para o desenvolvimento de projetos de Mobilização de Recursos Locais,

O projeto do jogo Do Inicio ao Fim do Mundo foi um dos 10 escolhidos entre aproximadamente 200 projetos que se inscreveram no edital.

Na ocasião, Domingos Armani deu uma consultoria sobre captação de recursos para projetos.

Foram trazidos 2 livros do projeto do CESI, sendo que1 deve ser guardado para compor o arquivo do IAM e 1 para ser usado com material de divulgação.

Foi sugerido que o material seja escaneado para ser portado no site do IAM.

2.       Captação para projeto

Wagner apresentou o projeto do IAM aprovado pela lei Rouanet.

O projeto é a apresentação de 20 peças em formato musical de Do Inicio ao Fim do Mundo, TEATRO + BANDA + PROJEÇÕES.

O projeto aprovado é de R$ 215000,00 (Duzentos e quinze mil reais) e agora está em fase de captação.

Wagner informou que no momento está sendo preparado um material gráfico, por agencia de publicidade para a divulgação do projeto.

Foi formado um Grupo técnico para o tema formado por: Carol, Lílian, Rossana e Wagner.

3.      Marketing/Canal de comunicação

·         Reformular o material, incluindo a definição de imagem visual;

·         Atualização dos canais de comunicação;

·         Realizar um diagnóstico para agir de maneira pontual e direta;

·         Necessário a presença dos “meninos” para que a essência do IAM esteja presente no material;

·         Revitalização do Corais.

Foi formado um Grupo técnico para o tema formado por: Carol, Clarissa, Diego, Jay , Lílian, Rossana e Vinícius.

4.      Estágio Voluntário

Foi apresentada a ideia de se ter estagiários no IAM, alunos do curso de técnico em meio ambiente.

Após discussão ficou entendido que ainda não há atividades e rotina suficientes para estagiários, inclusive pela necessidade de acompanhamento.

Entendimento da criação de um “agente” Voluntário para atividades com o recebimento de um certificado de participação.

Lílian e Jay farão o modelo do certificado.

Necessário verificar a necessidade de formalização de recebimento de estagiários e “agentes”.

5.      Convite para projetos colaborativos

Jogos – Jay

O jogo Super Plantas foi apresentado por Diego

LETS Vermifiltro (Vini, Joca, Rô e Clarissa)

Foi formado um Grupo técnico para o tema formado por: Bruna, Fred e Vinícius, com participação pontual de João Pedro.

6.      Outros

a.      Clarissa apresentou e disponibilizou um espaço/sítio da família em Cachoeira de Macacu – RJ para desenvolvimento de atividade do IAM. Ela ressaltou que a participação do IAM seria muito benvinda para a revitalização do espaço.

b.      Ainda sobre a discussão do marketing, foi apresentada por Bruna a ideia de desenvolver produtos do IAM para a comercialização tais como: camisetas, canecas, adesivos. Para essa discussão foi formado um Grupo técnico: Bruna, Clarissa, Dota, com participação pontual de Lílian.

c.       Comunicação interna

                                                              i.      Lílian apresentou breve histórico da atividade realizada durante a semana para o Cliente AMPLA – Grupo ENEL. A atividade de teatro e oficina de compostagem foi considerada um sucesso e uma oportunidade de aprendizado em relação a formação de propostas.

                                                            ii.      Fred falou sobre a utilização da plataforma CORAIS, excelente ferramenta de comunicação interna. Fred vai mandar email para todos, com informações sobre a utilização da plataforma.

PRÓXIMA REUNIÃO: 17/07/2015

Comentários

#1

Assembléia Geral 07/08/2015

Participantes

Bruna Medeiros

Clarissa Pimentel (telefone)

Jay Van Amstel

Lílian Moreira

Rossana Giesteira

Vinícius Palermo

Wagner Bitencourt(Skype)

Gabriel

Humberta

João Henrique Pires

Pauta:

1.       Informes

2.       Captação para projeto

3.      Oficialização do IAM no Rio de Janeiro

4.      Repasse dos GTs

5.      Novas demandas

6.      Preparação para o processo de eleição 2016

7.      Outros

1.       Informes

Abertura da reunião apresentando as atividades realizadas aos novos participantes da reunião Gabriel e Humberta.

·         Gabriel se apresentou, chegou ao grupo a convite do Vini, geólogo técnico e músico!

·         Humberta – administração de empresas, já trabalho com gestão hospitalar, convidada do Vini. Angolana, hiperativa e ansiosa... não para... quer conhecer mais educação ambiental.

2.       Captação para projeto

Wagner participou rapidamente da reunião, agradeceu a participação de todos na elaboração do material para captação.

Foi identificado a necessidade de compartilhar a informação de que empresas cada um está contatando.

Foi mostrada a apresentação aos demais presentes e informado que a mesma está no google drive caso alguém tenha interesse.

3.      Oficialização Rio de Janeiro

Apresentado o histórico das reuniões anteriores a e definição de que a sede – matriz do IAM seria transferida para o Rio de Janeiro.

Foi apresentado por Jay e Vinicius toda a logística e burocracia envolvidas nessa transição, que demandou até agora idas aos cartórios do Rio de Janeiro e Curitiba, e um alto custo.

Devido as dificuldades neste processo não está ainda definido a viabilidade de a matriz vir para o Rio de Janeiro, mas está certo que no Rio terá uma filial.

4.      Repasse dos GTs

Foi comentado que o GT de captação foi que o mais evolui após a última reunião, e foram discutidas as possíveis razões para tal fato, sendo a mais provável a da existência de um “líder” do grupo, Wagner, que conduziu as ações.

O grupo chegou à finalização do produto – apresentação para captação. Além da divulgação de material utilizando a plataforma corais.

Os demais GTs apresentaram um andamento muito aquém do esperado, e foi discutido a necessidade de se definir estratégias para avançar com os demais GTs. Uma alternativa seria nomear um “líder” do cada GT, para que o mesmo possa conduzir as ações.

É entendimento do grupo que o GT de comunicação se faz urgente.

Foi falado sobre um tripé que dá sustentabilidade ao andamento de projetos: Tripé -> projetos – marketing – captação de projetos. Que forma um ciclo e dá continuidade.

Foi discutido sobre a necessidade de um Plano de Comunicação e da documentação histórica de projetos realizados, comprovando a participação em tal atividade além de um banco de dados histórico de resultados. Foi comentado também sobre a atualização do Site e redes sociais além de formatação de modelos de documentos utilizados pelo IAM.

Uma data provável para a realização de uma reunião deste GT é 25 ou 26 de agosto de 2015.

5.      Novas demandas

a.      Mini oficinas

Apresentado aos demais a realização de mini oficinas de compostagem e hortas urbanas que tem sido realizadas para empresas, em atividades internas de conscientização de colaboradores – SIPAT

Atividades já realizadas na AMPLA e em vias de acontecer na REDUC.

b.      EcomAgente

Apresentado que o projeto está e atividade como recurso de R$ 20 mil, no prazo de 1 ano, atuando em 2 frentes: nas escolas com o Projeto Águas Limpas e na comunidade Grota do Surucucu.

As principais demandas para a continuidade do projeto são: a captação de novos patrocinadores para o projeto, e foi informado que para tal função existe uma verba destinada.

Foi destacado que essa captação é fundamental para a manutenção do projeto e que o custo anual para esse projeto é em torno de R$ 100.000 (cem mil reais).

Estão programados para as atividades correntes do EcomAgente  8 mutirões.

c.       Programa de cultura sustentável – Foi mostrada a apresentação de slides elaborada pela equipe.

d.      Parceria do Inea

O IAM foi procurado pelo Inea para elaboração de proposta para a realização de atividade em um conjunto habitacional – Minha casa minha vida – em São João de Meriti. Foi iniciada uma conversa, e a proposta encaminhada, porém, não há qualquer expectativa de datas.

e.      CCPL

O projeto efetivamente se inicia na última semana de agosto com cronograma de atividades até final de novembro de 2015.

O projeto prevê uma intervenção artística e paisagística promovendo o diálogo da comunidade com o verde, a consciência ambiental, a agroecologia e com a arte.

A proposta são intervenções em um muro, transformando a visão do muro que separa para o muro que inclui, utilizando uma metodologia que integra os moradores, em uma construção coletiva utilizando 5 temas com as cores do Brasil.

f.        CEU

Necessário definir uma escala para manutenção da horta, com uma mão de obra frequente na casa e necessário definir um marco com um mutirão.

6.      Preparação para o processo de eleição 2016

Jay informou que a diretoria eleita pode ficar até 2 anos na gestão. Desta forma, em breve será necessário à eleição de uma nova diretoria para o IAM. Para as próximas reuniões esse assunto deverá ser pauta para a preparação da nova eleição.

7.      Outros

Reforçado o comentário da necessidade de certificados, declarações e afins dos serviços realizados pelo IAM, além de cartas de recomendação.

Rossana informou que o projeto do conjunto habitacional Valdariosa está em fazer de busca de parceiros para a viabilização da 2 etapa.